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我們談過的VI設(shè)計(jì)方案在提交酒店的審議之前，必須先與酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通，以期獲得對方的支持，此外，還必須在充分了解決策層的論點(diǎn)與水準(zhǔn)后，再呈示提案，此系不可忽視之作業(yè)。

有一VI設(shè)計(jì)公司中的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，系由本科學(xué)歷以上的專業(yè)人員組成，而且在設(shè)計(jì)方面具高度的創(chuàng)新能力。在其所提出的開發(fā)新市場的設(shè)計(jì)方案中，用于說明的展示板上盡是難解的圖表，與創(chuàng)新的風(fēng)格設(shè)計(jì)。當(dāng)然組織中的每一成員都能了解無誤，但是，聽取簡報說明的經(jīng)理級人員，大半?yún)挓┐蟊娦偷娘L(fēng)格，并且也沒有能力去搞懂那些既繁復(fù)又艱深的設(shè)計(jì)。

譬如說，設(shè)計(jì)者所擬定的皆是對酒店獨(dú)特設(shè)計(jì)的風(fēng)格，由于提出的一方都有扎實(shí)的品牌基礎(chǔ)，一看VI風(fēng)格的設(shè)計(jì)，即能會意酒店品牌形象的含義，但是那些酒店經(jīng)理級的決策者，不是完全不懂所說的為何，當(dāng)然無法了解，如此一來，他們又如何會贊同此一VI設(shè)計(jì)方案呢？

在說明的過程中，可能還會出現(xiàn)“咳，等一下，為什么這個VI圖表是這個含義？”等令人哭笑不得的問題，如此一來，策劃的說明即變成“VI設(shè)計(jì)圖標(biāo)是……”的含義解答了?；蛟S還會落得“像你們所說的內(nèi)容，我們完全不懂”的理論，提案也只好擱置和保留。

換句話說，設(shè)計(jì)者若能事先評估審議人員的水準(zhǔn)，則絕不會產(chǎn)生此尷尬的局面。只需在提出策劃前，善加思考，預(yù)備一份適于對方理解水準(zhǔn)的說明即可。也就是說，以VI設(shè)計(jì)圖表說明時，盡量以簡單的詞語或圖取代。

有一設(shè)計(jì)人員，即對其酒店新VI的策劃作為了一番非常巧妙的說明。設(shè)計(jì)者在進(jìn)入正式的說明之前，突然取出一些手制的模型，以及色彩繽紛的VI設(shè)計(jì)圖片。當(dāng)然，僅利用模型或圖片說明并不完整，但是，此系將腦中所存的幻影變成具體的形象，以收視覺上的說明效果，助益頗大。先讓審議者事先有明確的概念，進(jìn)而予以細(xì)節(jié)的說明時，對于設(shè)計(jì)方案中所摘錄的圖書、設(shè)計(jì)圖、字體等，都能迅速理解。有時，策劃人員亦會先提出別家酒店與我方合作設(shè)計(jì)的VI實(shí)物或照片，借以引起審議者這興趣，及至對方已確立某種程度的概念時，即可進(jìn)入新VI的全面介紹。由于這種說明符合審議者的胃口與水準(zhǔn)，因此不難引起共鳴。即可不全靠辨才之能，亦不需低姿態(tài)地祈求對方之首肯，其說明本身就具有動人心弦的力量。

如一般的廣告公司，多會為說明自己的新產(chǎn)品而特別準(zhǔn)備一間富麗堂皇的展示室，以特有的道具說服委托廠商。利用強(qiáng)化視覺的效果來獲得對方的共鳴。這時，所利用的展示板與幻燈片，都必須考慮委托廠商之水準(zhǔn)再制作其內(nèi)容。