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4.資源需要
        詳細(xì)列出酒店活動所需人力資源、物力資源的使用情況（包括場地要求）?？梢詫⒁延匈Y源和需要資源分別列舉。
5.活動開展
        作為酒店策劃的正位部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏，可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對酒店策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
        例如，一場大型的接待活動策劃方案，應(yīng)該考慮的活動內(nèi)容有：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
 

6.經(jīng)費預(yù)算
        酒店活動的各項費用根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
7.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
        內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時應(yīng)該有應(yīng)變措施，發(fā)生的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急預(yù)案等也應(yīng)在出眾加以說明。
8.活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
        注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
 
 

 

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