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每個(gè)VI設(shè)計(jì)師對(duì)自己時(shí)間的分配與管理,均有其獨(dú)到的方法與模式,然而,將之歸類整理,不外下列方式:在每個(gè)禮拜的開始——星期天晚上,就要將該禮拜應(yīng)完成的事及下禮拜想做的事,全部列舉記錄下來(lái)。如果情況許可,不妨以一天為單位,按其完成的緊急性依序排列。然后,將此記錄表張貼在醒目之處,已完成的VI設(shè)計(jì)工作,則打個(gè)“×”,以表示你已達(dá)成預(yù)期目標(biāo),而且,透過此步驟,對(duì)于那些未完成的事,可收一目了然之效。
有人奉“今日事,今日畢”的原則為圭臬,為了督促自己嚴(yán)格遵奉,在每天晚上預(yù)先檢查明天所要完成VI設(shè)計(jì)工作有哪些,做一通盤的思考后,預(yù)先打“×”銷掉,以鞭策自己無(wú)論如何均需盡量完成哪些
VI設(shè)計(jì)工作。至于何時(shí)檢討成果已不重要,最重要的是須培養(yǎng)制作時(shí)間表的習(xí)慣。
正如面前所提的,我們建議讀者將每天各種工作按其性質(zhì)與重要程度一分類整理,將類似的工作匯集起來(lái),此舉的目的主要是節(jié)省時(shí)間與精力。因?yàn)椋瑢?duì)于這些工作,你只要運(yùn)用同一模式去從事即可,同時(shí),對(duì)信息的運(yùn)用與工作進(jìn)行的方法而言,亦大有裨益!

由此可見,歸納并整理一些每天應(yīng)處理的例行公事,可使思緒保持清晰,能同時(shí)進(jìn)行兩件以上的工作,遇重大緊急事件不至手忙腳亂,委實(shí)是節(jié)約時(shí)間的方法。
“會(huì)”做事的人,都知道如何將時(shí)間做適當(dāng)?shù)姆峙洌瑫r(shí)他們也非常了解,如何使下屬將時(shí)間做最大限度的利用。只要懂得利用時(shí)間,納時(shí)間為己有后,就不至于在每個(gè)禮拜終了時(shí)唉聲嘆氣地叫道:“哎呀!怎么還有這么多公事未辦?又要加班了?”此時(shí),你不再是個(gè)“time killer”,而是時(shí)間的主宰者,時(shí)間只是你使喚的俘虜罷了。
因此,要完全支配你一天的時(shí)間,達(dá)到最高效率的利用,須確實(shí)做到以下各點(diǎn):
·測(cè)定每件事完成所需的時(shí)間。
·調(diào)查時(shí)間到底浪費(fèi)在哪兒。
·研究有效利用時(shí)間的計(jì)劃。
·尋求節(jié)約時(shí)間的捷徑。
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