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接待與物資維修管理
Post by hotelcis, 2017-3-29, Views: 記錄顧客的要求,并通知相關(guān)部門及時跟進(jìn),以滿足顧客的要求。準(zhǔn)確掌握房間狀態(tài)和客情動態(tài),保證顧客與酒店VI設(shè)計(jì)、部門與部門、上級與下級的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好記錄。協(xié)助客房部經(jīng)理處理部門的行政工作。
(二)職能描述
1、接待與物資維修管理
準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并做好記錄,重要事宜應(yīng)記錄在專門的本子上。對顧客的要求應(yīng)迅速作出反應(yīng),通知相關(guān)崗位及人員。
隨時掌握房態(tài),做好客房信息的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確無誤地輸人電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系。
及時通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、團(tuán)隊(duì)的房號。負(fù)責(zé)管理鑰匙,辦理鑰匙的收發(fā)手續(xù)及保管工作。
接收、登記上交的遺留物品,并妥善分類保管。及時將顧客投訴報告領(lǐng)班、主管或部門,并做好記錄。
負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員對各項(xiàng)問題的咨詢,準(zhǔn)確無誤地做好各個班次的交接工作,遇有特殊事項(xiàng),要向領(lǐng)班及部門領(lǐng)導(dǎo)報告。
做好各類物品的分配、保官工作,做好相并記錄,并定期清點(diǎn),防止財產(chǎn)的流失。
負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日的工程維修及壞房報告的核對,及時填寫維修項(xiàng)目,聯(lián)系工程部,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單,并跟蹤維修結(jié)果。
2、收集、整理文件資料
準(zhǔn)確打印、填寫客房工作所需的各種表格,負(fù)責(zé)部門報表、資料、檔案及文件的歸檔保管。
負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)報表的回收,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
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