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接收登記
Post by hotelcis, 2017-3-24, Views: 轉(zhuǎn)交物品的一方必須為住店顧客,拒絕非住店顧客之間的轉(zhuǎn)交。如有來訪者轉(zhuǎn)交物品給酒店領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)首先通知總辦,不得擅自接收。
(2)接收登記。
將顧客的轉(zhuǎn)交物品接收下來、并與顧客當(dāng)面確認(rèn)數(shù)量、是否完好無損后,請顧客填寫“訪客物品轉(zhuǎn)交登記表”,其內(nèi)容包括:留件人姓名、電話、取件人姓名、房號、電話號碼,轉(zhuǎn)交物品名稱、數(shù)量,保存期限等如遇字跡不清,要與顧客確認(rèn)。
來訪者填寫好登記單后,接待員應(yīng)仔細(xì)核對、與對方確認(rèn)無誤后,請其簽字,并將登記單上聯(lián)交給對方存查。
將轉(zhuǎn)交物品按不同種類存放,并妥善保管,待顧客領(lǐng)取。貴重易碎物品要拴上“小心輕放”牌并單獨(dú)存放在前合保險箱內(nèi);較大的物品要拴上行李牌并注明轉(zhuǎn)交內(nèi)容后,存放在寄存室的行李架上。
放入行李房、寄存室或禮賓柜內(nèi)的轉(zhuǎn)交物品,要在轉(zhuǎn)交登記本備注欄注明經(jīng)手人、相關(guān)存放地點(diǎn),以便于查找。
情況特殊的轉(zhuǎn)交,如需代收票款或讓顧客簽單等,也要在備注欄注明。
(3)留言通知。
根據(jù)接收人的房號,在規(guī)定時間內(nèi)電話通知顧客如顧客下在房內(nèi)、可作留言送至顧客房間,通知顧客前臺有他的轉(zhuǎn)交物品,請顧客回房后與前臺聯(lián)系。
在轉(zhuǎn)交登記本上顧客姓名處作統(tǒng)一標(biāo)志,表明已留言;對于次日離店、當(dāng)晚又沒來領(lǐng)取轉(zhuǎn)交物品的顧客,在電腦內(nèi)備注,以便前臺告知顧客,如接收人是非住店顧客或酒店標(biāo)識設(shè)計的酒店相關(guān)部門人員,應(yīng)及時電話通知。
說明:本設(shè)計百科內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),僅供學(xué)習(xí),版權(quán)歸原作者所有。如有侵犯版權(quán),或者錯誤,請與我聯(lián)系,我會及時處理!謝謝。
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