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酒店職能管理(四)
Post by hotelcis, 2017-1-4, Views: 于是小李只好勸說(shuō)客人:“抱歉,張先生,你的留言我需要幫您在語(yǔ)音信箱查找一下,時(shí)間比較長(zhǎng),您在房間稍等,我馬上幫您查一下,稍后給您打回,可以嗎?”張先生聽(tīng)后覺(jué)得也對(duì),只好囑咐小李一定要找到留言,盡快打回,便掛斷了電話。
結(jié)束通話后,小李翻出學(xué)習(xí)筆記,找出如何在新系統(tǒng)中幫客人提取留言的步驟。由于前一段時(shí)間酒店策劃更換了新的話務(wù)臺(tái)系統(tǒng),所以很多操作流程都有所改變,對(duì)于本身就不太熟悉話務(wù)臺(tái)操作的小李來(lái)說(shuō)有些棘手。 對(duì)照筆記,小李趕緊撥打語(yǔ)音信箱的電話“50002”,進(jìn)入語(yǔ)音信箱操作系統(tǒng),按照提示音輸入房間號(hào)“1845”和密碼“88#”后,小李聽(tīng)著提示音按“1”,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有新留言,反復(fù)操作幾次后,還是沒(méi)能找到客人的留言。只好馬上打回電話到客人房間。“晚上好,張先生。抱歉打擾您,不好意思,我?guī)湍谡Z(yǔ)音信箱查找了一下,并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)您的留言,我和工程師聯(lián)系一下,讓他們幫您再查下,您看明天給您打回可以嗎?”張先生聽(tīng)后,沒(méi)有辦法只好作罷,讓話務(wù)員明天一定打回。
掛斷電話之后,小李并沒(méi)有馬上給工程師打電話,總覺(jué)得有些地方做得不對(duì),于是再次進(jìn)入主意信箱系統(tǒng),終于在“已刪除的留言”中找到了客人所有的語(yǔ)音留言,然后按照Opera系統(tǒng)里語(yǔ)音留言的時(shí)間,逐個(gè)與語(yǔ)音信箱里的日期時(shí)間一一核對(duì),費(fèi)盡一番周折后,終于找到了張先生漏掉的那條留言。
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