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散客收銀服務(wù)
Post by hotelcis, 2017-3-24, Views:正確發(fā)放鑰匙,做好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室登記;電腦密碼妥善保管,每個人的密碼應(yīng)有所區(qū)別,不得共用,認(rèn)真交接班,不清楚的地方要及時提出;備用金班班交接,前賬不清、后賬不接。
(二)職能描述
1.散客收銀服務(wù)
通知樓層及時進(jìn)行房聞檢査并反饋信息給前臺,然后立即用電話向中餐廳、西餐廳、康樂部門等詢問該顧客有無賬単、如有請其立即轉(zhuǎn)過來,確保所有消費(fèi)賬目都已入帳。
根據(jù)顧客所報出的房號取出顧客的賬單和所有單據(jù),經(jīng)核對后,輸入計算機(jī)結(jié)賬。
收取顧客的房卡,查房結(jié)果無異常后,立即打印總帳單給顧客確認(rèn),并為顧客說明賬單內(nèi)容。
若顧客對賬單表不疑問且拒絕付款、應(yīng)請酒店標(biāo)識設(shè)計的酒店大堂副理出面解決處理。
顧客付費(fèi)時,禮貌告知顧客收款數(shù)額,將應(yīng)退的錢交給顧客,并收回“預(yù)收住宿押金收據(jù)”。
如顧客要正式發(fā)票,應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)交給顧客,三聯(lián)與結(jié)賬單交給財務(wù)結(jié)算。
收付款時,要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒顧客當(dāng)面點清,為顧客結(jié)賬時要迅速、敏捷。
結(jié)賬完畢,收銀員根據(jù)財務(wù)規(guī)定在電腦系統(tǒng)中作平賬處理,將房間狀態(tài)改“已退房”。
將發(fā)票和明細(xì)賬單裝人信封交給顧客,并向顧客道謝,請其再度惠顧酒店。
2.團(tuán)隊、會議收銀服務(wù)
團(tuán)隊進(jìn)住時,應(yīng)詢問離店時間,并通知服務(wù)中心做好查房安排。
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