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CRT Group Design(hk) Co.LTD. 人和時代集團(香港)有限公司
提供復印服務(wù)
Post by hotelcis, 2017-3-25, Views: (二)職能描述
1.提供復印服務(wù)
(1)詢問顧客要求。
顧客來到商務(wù)中心時,服務(wù)員要熱情接待。當顧客要求復印服務(wù)時,服務(wù)員應詳細了解顧客的具體要求,詢問顧客復印文件的數(shù)量、規(guī)格(是1:1復印,還是要求放大或縮小;是單面復印還是正反面復印),然后根據(jù)這些要求介紹收費標準。
(2)復印操作。
根據(jù)顧客的要求,服務(wù)員選擇合適的紙張放入復印機紙槽(常用的復印紙張有A4、A3和F4尺寸)打開復印機上蓋,正確地將復印原文件放入復印平面,合上蓋子,按下復印啟動鍵,先復印一張,查看復印效果是否滿足顧客的要求。顧客表示認可后,則可輸人復印規(guī)格、復印頁數(shù),按顧客的要求連續(xù)復印。
在復印過程中,酒店、商場標識設(shè)計的酒店服務(wù)員要在一旁查看,隨時抽查復印件,檢查是否出現(xiàn)缺墨、模糊不清等狀況。按數(shù)量、規(guī)格復印完成后,整理好復印件,連同原件交還給顧客。
復印后,顧客要求將文件按原件順序規(guī)格裝訂時,則要為顧客選擇中意的裝訂封皮和環(huán)套。確認無誤后,將復印件卡放在裝訂機上,按下打孔卡打出孔洞,完成裝訂。如果裝訂的文件較厚,則應分批進行,但要注意每批的打孔位置,把封皮及復印文件碼放在一起,同時打孔裝訂。
(3)收取費用。
將填寫好的收費單交給顧客,請顧客核對頁數(shù)、收費價格等項目。顧客簽字確認后,將收費單第二聯(lián)交給收銀處,第三聯(lián)交給顧客。
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